지난 호에 행복하고 건강한 삶을 살기위해서는 사랑하는 사람과 함께 보내는 시간이 꼭 필요하며 이 시간을 만들기 위해서 시간을 어떻게 관리해야 하는지에 대해 생각해보았다. 이번 호에서는 시간관리기술 (Time Management Skill) 에 대해 좀 더 자세히 알아보자. 먼저, 왜 시간관리능력이 중요한가? 시간을 효과적으로 관리함으로서 얻을 수 있는 잇점들은, 1. 생산적인 삶을 살수있다. 2, 한꺼번에 밀린 과업로 인한 스트레스를 줄일 수 있다. 3. 자존감 향상 시킬 수 있다. 4. 삶의 균형을 찾을 수 있다. 5. 감당해낼 수 없는 일정으로 인해 정신적으로 무너지는 것을 피할 수 있다. 6. 자신감이 향상된다. 7. 목표에 도달할 수 있다. 8. 심리적, 육체적 소진상태 (burn out) 를 막을 수 있다. 사람이 자신이 감당해 낼 수 없는 업무에 오래동안 시달리면 소진 (burn out) 상태를 경험하게 된다. 직장인도 그렇고 가정주부도 마찬가지다. 이 경우, 육체적으로는 심각한 만성 피로와 수면문제를 겪게되고, 식욕의 변화, 짧고 얕은 호흡, 고혈압 등의 여러가지 성인병도 발생할 수 있다. 심리적으로는 이유를 알 수 없는 만성불안과 긴장, 우울과 무기력, 집중력 저하로 인한 업무능력 저하, 짜증스러움, 갑작스런 분노표출이 반복되어 나타날 수 있다. 그렇다면 이러한 소진상태를 예방하고 시간의 노예가 아닌 주인으로 살기 위해 필요한 몇 가지 시간관리 방법들을 배워보자.
Skill #1: 해야할 일, 하고 싶은 일, 미루어 둔 일 등 생각나는 것 모두 적어보기 (Write everything down). 메모하는 습관은 시간관리의 가장 기본적이고 필수적인 부분이다. 계획할 때 뿐만이나라 하루 중 어느 때이고 할 일이 생각나면 바로 바로 리스트에 적어넣는 것이 필요하다. 이러한 습관은 중요한 일을 잊어버리지 않아서 좋고, 잊지 않으려고 계속 신경쓰느라 에너지를 낭비할 필요도 없기 때문이다. 이 메모는 언제 어디서나 할 수 있는 곳에 두거나 가지고 다닐 수 있으면 좋다.
Skill #2: 미리 계획하기 (Plan in advance). 적어놓은 모든 것을 하나하나 리뷰해보고 ‘TO DO LIST’ (업무목록) 를 만든다. 이 작업은 하루를 마무리하고 자러가기 전에 하는 것이 제일 좋다. 다음 날을 미리 계획하면 매일 아침을 더 여유롭고 편안하게 시작할 수 있다. 이미 하루가 계획되어 있으니 대부분을 예측할 수 있고, 돌발상황으로 인한 스트레스는 줄어들기 때문이다. 이러한 방식으로 금요일 오후에도 다음 한 주를 미리 계획하면 주말동안 마음편하게 보낼 수 있는 이득이 있다. 한 주를 마친 해방감과 일주일간의 피로감으로 쉽지는 않지만 실천할 만한 가치가 충분히 있다. 새로 시작되는 한 주를 위해 미리 준비해야 할 일이 있으면 주말동안 시간을 안배할 수도 있을 것이다.
Skill #3: 우선순위 정하기 (Prioritizing). 해야 할 일의 목록이 나왔다면 아무거나 되는대로 시작하는 것이 아니라 중요한 순서를 정해 가장 급하고 중요한 것부터 해나가야 시간을 효율적으로 사용할 수 있다.
아래의 아이젠하우어 매트릭스를 활용하여 일의 중요도를 분석해보자. 1순위는 가장 급하고 중요한 일, 즉 마감일이 정해져 있는 보고서나 학교 과제물, 출간일이나 보도시간이 임박해있는 출판물, 기사나 칼럼 등이다. 이 일들은 지금 당장 해야 한다 (Do it now). 2순위는 중요하지만 급하지는 않은 일, 예를들어 신앙생활, 운동하기, 취미생활하기 등이다. 이 일들은 언제쯤 할지를 일단 정하여 놓는다. 1순위 업무들을 끝내고 바로 시작할 수 있게 말이다. 3순위는 중요하지 않으면서 급한 일, 즉 약속시간이 잡혀있지만 꼭 가지 않아도 되는 모임 같은 것이다. 가능하면 이 일들은 나중으로 미룬다. 급하고 중요한 일들을 모두 끝내고 나서 그때도 여전히 필요하다면, 그때 하면 된다. 그리고 4순위, 중요하지도 급하지도 않은 일이다. 이 것들은 과감히 목록에서 제거해 버려야 한다. 목적없는 인터넷 서핑이나 SNS 또는 무계획적인TV 시청으로 긴 시간을 보내는 것 등은 시간을 죽이고 인생을 낭비하게 된다. 만약, 목적이 있고 계획된 것이라면 필요하겠다.
Skill #4:일을 끝내기 (Get things done). 정해진 우선 순위에 따라 일을 하나씩 끝내는 것이다. 계획만 있고 실행이 없다면 그 계획은 아무런 의미가 없다.가장 성공적인 시간관리방법은 가장 적절한 시간에 가장 필요한 일을 직접 하는 것이다. 오늘 시간을 내어 나의 시간과 에너지를 지속적으로 낭비하고 있는 일이 무엇인지 확인하고 버릴 것은 과감히 버리자. 삶이 더 여유롭고 행복해질 것이다.




글: 조옥순, 상담 및 상담자 교육학 박사

시카고 한인마음건강연구소
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